Sisäpiirin vinkkejä Freddy Studiosin hääsuunnittelijalta

Hääalalla on toimijoita, jotka eivät pelkästään suunnittele juhlia, vaan luovat kokemuksia. Yksi heistä on Freddy Studiosin takana oleva Hanna Olsson – hääsuunnittelija, jolla on ainutlaatuinen kyky toteuttaa jokaisen hääparin visio. Saimme tilaisuuden keskustella hänen kanssaan matkasta, intohimosta ja siitä, mitä unohtumattomien häiden luominen oikeastaan vaatii.

”En ole koskaan ollut sellainen, joka olisi haaveillut omasta häistäni”, Hanna sanoo. Mutta kaikki muuttui, kun hän sai kosinnan Havaijilla vuonna 2016. Jo paluulennolla hän oli alkanut laatia vieraslistaa. Oman häätilaisuuden suunnittelu – ja sen toteuttaminen – oli alku jollekin paljon suuremmalle.

Projektipäällikön ja visuaalisen markkinoijan taustan sekä Johanna Kajsonin järjestämän hääkoordinointikoulutuksen ansiosta perustukset olivat jo valmiina.

Omistautunut tiimi, joka huolehtii suunnittelusta, tunnelmasta ja kokemuksesta

Yritystä johtaa hän itse, mutta jokaisessa tapahtumassa on huolellisesti koottu 3–10 hengen tiimi: stylisteja, kukkakauppiaita, avustajia sekä graafinen suunnittelija Martina Daremo – avainhenkilö, joka vastaa kaikesta graafisesta suunnittelusta, verkkosivuista, kyltteistä ja menukorteista.

Ensimmäisestä toimeksiannostaan elokuussa 2021 lähtien Freddy Studios (aiemmin Weddings) on kasvanut kokemuksen myötä. Nykyään Hanna keskittyy yksinomaan kokonaisvaltaiseen suunnitteluun (Full Planering), joka kattaa suunnittelun, koordinoinnin, muotoilun, somistuksen sekä painotuotteet, painottaen erityisesti kokonaiskonseptia ja vieraiden kokemusta. Työprosessi on selkeä ja jäsennelty, ja se sisältää aloituskokouksen, budjetin laatimisen, paikan ja päivämäärän valinnan, avaintoimittajien varaamisen, konseptin luomisen sekä aikataulujen laatimisen.

Kuinka kauan etukäteen suosittelet aloittamaan hääsuunnittelun?

”Luo perusta varhain. Varaa hääsuunnittelija, paikka ja päivämäärä noin 1,5–2 vuotta etukäteen. Sitten alkaa luova matka, jonka aikana yksityiskohdat ja suunnittelu muotoutuvat viimeisten 8–12 kuukauden aikana.”

Järjestelmällinen suunnittelu, jossa on henkilökohtainen kosketus

Kuinka sovitat häät hääparin budjettiin?

"He voivat aloittaa kertomalla, mitkä ovat heidän prioriteettinsa, ja sen jälkeen laadin heille budjetin heidän toiveidensa ja prioriteettiensa perusteella. Suunnittelijana tehtäväni on tiedottaa ja valaista asiakasta kustannuksista sekä muistuttaa heitä siitä, mitkä olivat alkuperäiset prioriteetit, sillä muuten on helppoa tuntea, että kaikki on yhtä tärkeää."

Nykyään kaikilla on pääsy runsaaseen inspiraatioon useilla eri alustoilla, mikä on tavallaan upeaa, mutta asiakas ei näe inspiraation yhteydessä, mitä sen toteuttaminen maksaa. Tämän vuoksi budjettia joudutaan usein mukauttamaan matkan varrella.

Mitä häätrendejä näet tällä hetkellä?

"Paljon drapeerauksia kaikissa muodoissa. Vihreä väri kaikissa mahdollisissa sävyissä ja vivahteissa. Painopiste vieraskokemuksessa. Juhliminen vain yhden päivän ajan! Kyse ei ole enää siitä, että on oltava 'kaikkea', vaan siitä, että uskalletaan olla omaperäisiä. Juhlikaa omalla tavallanne!"