Insidertips fra bryllupsplanlæggeren bag Freddy Studios

I bryllupsbranchen findes der aktører, der ikke blot planlægger fester, men skaber oplevelser. En af dem er Hanna Olsson, der står bag Freddy Studios – en bryllupsplanlægger med en unik evne til at give hvert brudepar sin vision konkret form. Vi fik lejlighed til at tale med hende om hendes rejse, hendes passion og hvad der egentlig kræves for at skabe uforglemmelige bryllupper.

“Jeg har aldrig været den, der har dagdrømt om mit eget bryllup,” siger Hanna. Men alt ændrede sig efter et frieri på Hawaii i 2016. Allerede på flyveturen hjem var hun begyndt at skrive gæstelisten. Oplevelsen af at planlægge sit eget bryllup – og gennemføre det – blev starten på noget meget større.

Med en baggrund som projektleder og visual merchandiser samt en uddannelse i bryllupskoordinering hos Johanna Kajson var grundlaget allerede på plads.

Et dedikeret team med fokus på design, stemning og oplevelse

Virksomheden drives af hende selv, men til hvert arrangement er der et nøje sammensat team på 3 til 10 personer: stylister, blomsterhandlere, assistenter og den grafiske designer Martina Daremo – en nøgleperson, der står for alt grafisk design, hjemmesider, skilte og menukort.

Siden sin første opgave i august 2021 er Freddy Studios (tidligere Weddings) vokset i takt med erfaringen. Nu arbejder Hanna udelukkende med “Full Planering”, som omfatter planlægning, koordinering, design, styling samt tryksager, med størst fokus på helhedskonceptet og gæsteoplevelsen. Arbejdsprocessen er klar og struktureret og omfatter et indledende møde, budget, valg af sted og dato, booking af nøgleleverandører, konceptudvikling og tidsplaner.

Hvor lang tid i forvejen anbefaler du, at man begynder at planlægge sit bryllup?

“Læg grundstenen tidligt. Book bryllupsplanlægger, sted og dato ca. 1,5–2 år i forvejen. Derefter begynder den kreative rejse, hvor detaljer og design tager form i løbet af de sidste 8–12 måneder.”

Struktureret planlægning med et personligt præg

Hvordan tilpasser du et bryllup til brudeparrets budget?

"De skal starte med at fortælle, hvilke prioriteter de har, og derefter udarbejder jeg et budget til dem baseret på deres ønsker og prioriteter. Det er min opgave som bryllupsplanlægger at informere og oplyse kunden om omkostningerne og også minde dem om, hvilke prioriteter de havde fra starten, da det ellers let kan føles, som om alt er lige vigtigt."

I dag har alle adgang til masser af inspiration på mange forskellige platforme, hvilket på en måde er fantastisk, men det, kunden ikke ser i forbindelse med inspirationen, er, hvad det koster at realisere det. Det betyder også, at budgettet ofte justeres undervejs.

Hvilke bryllupstrends ser du lige nu?

"Masser af draperinger i alle former. Farven grøn i alle mulige toner og nuancer. Fokus på gæsternes oplevelse. At fejre i kun én dag! Det handler ikke længere om at have 'alt', men om at turde være personlig. Fejr det på jeres måde!"