Tutustu hääjärjestäjä Weddings by Feliciaan Barcelonassa

Tausta ja kokemus

Felicia on syntynyt ja kasvanut Umeåssa, mutta muutti Barcelonaan lähes 10 vuotta sitten. Jo pienenä hän haaveili siitä, että jonain päivänä hän työskentelisi hääalalla – unelma, joka on tänään hänen todellisuutensa. Felicia aloitti uransa avustavana hääkoordinaattorina Barcelonassa, ja muutaman vuoden kuluttua, kun hän oli kerännyt riittävästi alan osaamista, hän alkoi ottaa vastaan omia hääpareja ja suunnitella häitä itsenäisesti nimellä Weddings by Felicia. Nykyään hän on iloinen ja kiitollinen siitä, ettei luopunut unelmastaan. Häiden järjestäminen on, kuten hän itse kuvailee, hänen suuri intohimonsa. Felician mukaan on kunnia saada hääparien luottamus ja työskennellä yhdessä heidän kanssaan unohtumattomien muistojen luomiseksi.

KUVA // JUAN JOVEGA

Inspiraatio ja tyyli

Aiemmat parit, jotka ovat käyttäneet Felician apua hääsuunnittelussa, kuvailevat häntä muun muassa kuuntelevaksi, yksityiskohtiin kiinnittäväksi, hyväksi keskustelukumppaniksi ja aina hymyileväksi. Lisäksi hänelle on usein sanottu, että hän on erittäin huomaamaton varsinaisena hääpäivänä, mikä on hänelle itselleenkin erittäin tärkeää.

– Tehtäväni hääpäivänä on varmistaa, että kaikki sujuu niin kuin pitääkin, enkä halua olla keskiössä. Pysyn mielelläni taustalla enkä halua häiritä hääparia turhaan. Samalla haluan kuitenkin, että morsian, sulhanen ja kaikki vieraat tietävät, että olen aina lähellä, jos joku tarvitsee minua”, hän sanoo.

Kysyttäessä, miten Felicia kuvailisi tyyliään, hän selittää, että hänet vetää usein puoleensa luonnollisempi ja rennompi tyyli.

– Vuosien varrella olen huomannut, että sekä minä että monet minua etsivät parit suosivat häissä kodikasta, rentoa ja aitoa tunnelmaa. Siitä huolimatta olen aina avoin kokeilemaan uusia asioita ja ajattelemaan perinteisten rajojen ulkopuolella. Minulle tärkeintä ovat aina parin toiveet ja visio. Esimerkiksi viime kesänä kuvasin häitä Barcelonan ulkopuolella, joiden teemana olivat festivaalit ja Burning Man. Hääpari ja kaikki vieraat olivat pukeutuneet värikkäisiin ja kimalteleviin festivaalivaatteisiin, mikä oli uskomattoman upeaa, hän kertoo.

KUVA// WITEK PHOTOGRAPHY

Kohdehäiden suunnitteluprosessi

Kohdehäiden suunnittelu on sekä jännittävää että hermostuttavaa, mutta se voi olla myös haaste, juuri koska kyseessä on toinen maa. Kyse on myös toisesta kielestä ja kulttuurista, jotka voivat toisinaan poiketa huomattavasti ruotsalaisesta. Helpottaakseen Felician kanssa työskentelevien parien tilannetta hän noudattaa yleensä selkeää suunnitelmaa ja laatii prioriteettilistan. Kun hääparilla on selkeä kuva siitä, millaisesta suuresta päivästä he unelmoivat, on ensisijaisesti löydettävä ja varattava sopiva hääpaikka. Jotkut suositut juhlatilat saavat varauspyyntöjä useita vuosia etukäteen, joten kun hääpari on löytänyt paikan, josta he pitävät, on tärkeää edetä asiassa mahdollisimman pian halutun päivämäärän varaamiseksi. Monet juhlatilat tekevät lisäksi yhteistyötä yksinomaan muutaman valitun palveluntarjoajan kanssa esimerkiksi pitopalveluiden, ääni- ja valaistuksen sekä kukkakauppojen osalta, mikä on vielä yksi syy siihen, miksi ensimmäiseksi on löydettävä ja varattava juhlatila. Kun hääpaikka on varattu, on helpompi edetä muussa suunnittelussa ja ottaa yhteyttä muihin palveluntarjoajiin.

Ilmainen konsultaatio

Felicia tietää, että hääkoordinaattorin valinta on tärkeä päätös, sillä yhteistyökumppanin valinta voi nimittäin vaikuttaa suuresti häiden suunnitteluun. Helpottaakseen häneen yhteyttä ottavien parien tilannetta hän tarjoaa siksi aina maksuttoman konsultoinnin videopuhelun muodossa. Keskustelun tarkoituksena on, että molemmat osapuolet oppivat tuntemaan toisensa paremmin. Felicia pyrkii keskustelun aikana muodostamaan kuvan pariskunnan visiosta häistä ja samalla antamaan heille paremman käsityksen siitä, miten hän työskentelee ja mitkä suunnittelun vaiheet saattavat olla seuraavaksi vuorossa.

Eri laajuisten pakettien valikoima

Jotkut hääparit toivovat apua kaikkeen, mikä liittyy häiden suunnitteluun ja koordinointiin, eivätkä halua olla lainkaan yhteydessä palveluntarjoajiin. Toiset parit hoitavat mielellään suuren osan valmisteluista itse, mutta tarvitsevat jonkun paikan päällä koordinoimaan itse hääpäivänä. Toisin sanoen mikään pari ei ole toisen kaltainen, ja vastatakseen erilaisiin toiveisiin Felicia tarjoaa useita eri laajuudeltaan vaihtelevia paketteja.

KUVA // JUAN JOVEGA

Espanjassa järjestettävän kohdehäiden edut

Espanja on suosittu kohde monien ruotsalaisten parien keskuudessa, kun on kyse ulkomailla järjestettävistä häistä, eikä ole vaikea ymmärtää miksi. Kohdehäillä Espanjassa on monia etuja: läheisyys Ruotsiin, sää, kulttuuri, ruoka ja juomat sekä etenkin upeat maisemat, muutamia mainitakseni. Haluatpa sitten unelmoida häistä rannalla horisontin taustalla, upeasta kaupunkihäistä suuren kaupungin sykkeessä tai rennosta vihkimisestä viinitarhalla viiniköynnösten ympäröimänä, Espanjasta löytyy jokaiselle jotakin. Jotta häihin saadaan lisättyä espanjalaista tunnelmaa, voi tarjoilla sangriaa, paellaa tai tapaksia ja yllättää vieraat flamenco-esityksellä keskellä hääjuhlia.

5 hyvää asiaa, jotka kannattaa ottaa huomioon kohdehäitä suunniteltaessa

01. Usein hääpaikalla on jo oma koordinaattori. Tällaisissa tapauksissa on kuitenkin hyvä muistaa, että tämän henkilön päätehtävänä on varmistaa, että kaikki hääpaikkaan, ruokaan ja juomiin liittyvät asiat sujuvat suunnitelmien mukaisesti. Muut tehtävät, kuten esimerkiksi avustaminen suunnittelussa, painotuotteissa, kuljetuksissa ja vieraille sopivien lähihotellien löytämisessä, kuuluvat harvoin hänen tehtäviinsä.

02. On hyvä tietää, että vaikka monet ihmiset puhuvat englantia Espanjassa, se ei koske läheskään kaikkia. Vaikka monet ymmärtävätkin paljon, ihmiset eivät useinkaan tunne oloaan mukavaksi puhuessaan itse englantia.

03. Muistakaa, että asiat vievät Espanjassa toisinaan kauemmin kuin Ruotsissa. Siksi voi olla hyvä idea yrittää olla kärsivällinen, jos esimerkiksi odotatte vastausta kyselyyn tai muuta palautetta. Joskus saatat saada vastauksen nopeammin soittamalla kyseiselle henkilölle tai paikkaan.

04. Kohdehäiden osalta on tärkeää ilmoittaa asiasta vieraille hyvissä ajoin, jotta heillä on riittävästi aikaa suunnitella häät ja matka kohteeseen. Muista, että vieraat saattavat joutua ottamaan vapaata töistä, järjestämään lastenhoidon, varaamaan lentoliput ja hotellit sekä keräämään ylimääräistä rahaa.

05. Varmistakaa, että olette selvillä juridisista seikoista. Älkää esimerkiksi unohtako hakea avioliiton esteiden tutkintaa Ruotsin verohallinnosta hyvissä ajoin ennen vihkimistä. Jotkut parit päättävät rekisteröidä avioliittonsa Ruotsin verohallinnossa ennen kuin he matkustavat hääpaikkaan. On myös mahdollista mennä naimisiin Ruotsin lakien mukaisesti ulkomailla Ruotsin kirkon tai Ruotsin suurlähetystön välityksellä. Toisin sanoen vaihtoehtoja on useita. Teidän on selvitettävä, mitä säännöksiä sovelletaan juuri siinä maassa, jossa aiotte mennä naimisiin, ja mitä mahdollisuuksia siellä on.