Lilly’s Delight – korkeatasoiset hääjärjestäjät

Mitä kannattaa ottaa huomioon häitä suunniteltaessa? Lilly's Delightin hääkoordinaattorit vastaavat kysymyksiinne!

Mistä aloitetaan hääsuunnittelu?

Aloita varaamalla ilmainen konsultointitapaaminen hääkoordinaattorimme kanssa, jotta voitte keskustella toiveistanne ja saada ammattimaista opastusta.

Mitä hääkoordinaattori tekee?

Hääkoordinaattori auttaa teitä kaikessa, mitä tarvitsette suurta päiväänne varten. Yleensä olemme mukana alusta asti, autamme sopivan juhlatilan löytämisessä, budjetin laatimisessa ja kaikkien tarvittavien palveluntarjoajien varaamisessa. Suunnitteluvaiheessa pidämme yhteyttä palveluntarjoajiin ja huolehdimme tärkeistä päivämääristä, kuten kutsujen lähettämisestä, hääkakun maistajaisista ja vieraiden viimeisestä vahvistuspäivästä. Olemme mukana kaikissa tärkeissä tapaamisissa, kuten kukkakaupan kanssa tai valitsemassanne hääpaikassa. Toimimme tukipilarinanne koko prosessin ajan ja olemme aina käytettävissänne, kun teillä on kysymyksiä tai mietintöjä. Itse hääpäivänä olemme paikalla varmistamassa, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaisesti.

Milloin häiden suunnittelu kannattaa aloittaa? 

Suosittelemme aloittamaan hääsuunnittelun noin 10–12 kuukautta etukäteen. On viisasta aloittaa ajoissa, varsinkin jos haluatte tietyn hääpaikan tai muita tärkeitä palveluntarjoajia, sillä ne varataan usein hyvissä ajoin. Aikainen aloittaminen voi myös vähentää stressiä, jota monet kokevat ennen tällaista suurta päivää.

Mistä aloitetaan häiden suunnittelu? Mikä on ensimmäinen asia, joka pitäisi tehdä?

Kun hääpari ottaa meihin yhteyttä, aloitamme yleensä pyytämällä heitä kuvaamaan unelmahäitään. Mielestäni se on hyvä alku. He saavat vain istua ja haaveilla siitä, mitä haluavat. Sen jälkeen tarvitsemme tietysti budjetin ja arvion siitä, kuinka monta vierasta he suunnittelevat kutsuvansa. Haluamme myös mielellämme alkaa koota moodboardia, jotta meillä on sama lähtökohta tunnelman ja tyylin suhteen.

KUVA//EVELYN WALLIN

Kuinka kauan häiden suunnittelu kestää?

Se vaihtelee kovasti! Jotkut haluavat paljon aikaa, toiset taas haluavat, että asiat hoituvat nopeammin. Tärkeintä on aloittaa suunnittelu riittävän ajoissa, jotta hääpari saa haluamansa palveluntarjoajat ja juhlatilat. Ja se voi vaihdella sen mukaan, missä päin maata he haluavat mennä naimisiin ja milloin. Kesällä toimitusajat ovat aina pidemmät, koska monet menevät naimisiin ja tietyt palvelut varataan nopeasti täyteen.

Suosittelemme noin 9–12 kuukautta etukäteen, mutta olemme järjestäneet häitä myös 12 viikon varoitusajalla. Kaikki on mahdollista!

Juhlatiloissa on oma koordinaattori, pitääkö varata myös hääkoordinaattori?

Useimmilla suuremmilla juhlatiloilla, kartanoilla ja linnoilla on oma koordinaattori. He voivat yleensä auttaa juhlatiloihin, ruokaan ja juomiin liittyvissä asioissa. Mutta muita asioita, kuten kaikki painotuotteet, suunnittelu, koristelu, verkkosivut ja kuljetuksiin liittyvä logistiikka, he eivät hoida. Siinä tapauksessa me voimme tulla apuun näiden asioiden kanssa.

Miten hoidetaan budjetti ja vastaavat asiat ennen häitä? Onko yleisiä vinkkejä?

Hääparin budjetti on keskeinen osa koko suunnittelua. Ilman budjettia on erittäin vaikeaa suunnitella ja asettaa prioriteetteja. Autamme hääparejamme laatimaan budjetin, jos he eivät tiedä etukäteen, kuinka paljon rahaa haluavat käyttää. Useimmiten joudumme asettamaan erilaisia prioriteetteja, koska kustannukset voivat helposti karata käsistä ja nousta odotettua kalliimmiksi. Paras vinkkimme on pyytää apua. Silloin hääparilla on joku, jonka kanssa voi pohtia erilaisia vaihtoehtoja, mikä muuten on sekä vaikeaa että aikaa vievää.

Mitkä ovat klassisia virheitä, joita tehdään hääpäivänä? Eihän kaikki mene aivan niin kuin on suunniteltu?

Se ei koskaan mene täsmälleen niin kuin on ajateltu, ja tähän asenteeseen on varauduttava alusta alkaen. Suunnittelun aikana ja jopa itse hääpäivänä tapahtuu kaikenlaista. Se voi olla mitä tahansa säästä, sairastumisista tai tekniikan pätkimisestä aina siihen, että päivästä tulee vielä parempi, vielä kauniimpi ja vielä hauskempi. Vinkkimme on, että älkää kiinnittäkö liikaa huomiota pieniin yksityiskohtiin, vaan keskittykää päivän kokonaisuuteen ja tunnelmaan. Silloin kokemuksesta tulee maaginen ja saatte juuri sen ihanan hääpäivän, josta olette aina unelmoineet! https://www.westporttennisclub.com/contact

Yritysrekisteri

Tarvitsetko apua hääpalvelujen palveluntarjoajien löytämisessä? Tutustu yritysrekisteriimme.

KLIKKAA TÄSTÄ