Hääammattilaisten vinkit: Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää hääkutsuista

Suunnittele hääkorttisi ja kutsusi

Karolina, joka on koulutukseltaan projektipäällikkö, rakastaa häitä ja aloitti työnsä hääkoordinaattorina vuonna 2008. Hän perusti sweetprintery.se-sivuston huomatessaan, että markkinoilta puuttui jotain. Sweetprintery.se tarjoaa ruotsalaista muotoilua edustavia, toisiinsa sopivia korttisarjoja häihin ja ristiäisiin. Kortit ovat korkealaatuisia ja painetaan Ruotsissa ympäristömerkitetylle paperille. Painopiste on laadussa, asiakaspalvelussa ja ympäristön huomioimisessa.

KUVA// LINDA-PAULINE

Mitä on tärkeintä ottaa huomioon, kun suunnittelee hääkortteja?

On syytä miettiä jo alusta alkaen, millaisia painotuotteita haluaa, jotta valitsemalla palveluntarjoajalla on kaikki toivotut kortit valikoimassaan ja jotta budjetissa on niille tilaa. Lähetetäänkö ”save the date” -kortti? Tarvitaanko kutsukorttiin lisälehti? Hääseremonian ohjelma, juhlaohjelma, istumajärjestys, pöytänumerot, paikkakortit, menukortit ja kiitoskortit.

Miten hääkutsun teksti muotoillaan?

Ruotsissa käytetään yleensä melko rentoa mutta arvokasta sanamuotoa, jossa hääpari itse toimii lähettäjinä. Verkkosivuillamme on useita erilaisia sanamuotoja, joista voi ottaa mallia, kun alkaa hahmotella omaa kutsua.

Paljonko hääkutsut maksavat?

Se riippuu tietysti siitä, mitä haluat. Kutsukorttimme kirjekuorineen ovat saatavilla hintaan 18 kruunua kappaleelta. Helpointa on lisätä kaikki tuotteet ostoskoriin ja tarkistaa kokonaishinta. Joidenkin palveluntarjoajien kohdalla hintojen laskeminen on melko vaikeaa, sillä painotuotteissa on monia eri tekijöitä, jotka vaikuttavat hintaan. Jotta vältät kalliit yllätykset, on hyvä perehtyä asiaan ennen päätöksentekoa.

Mutta esimerkkinä: 80 hengen häät, joihin kuuluu kutsukortit, vihkimisohjelma, juhlaohjelma, istumajärjestyskartta, pöytänumerot, paikkakortit ja kiitoskortit, maksaa noin 5 500 kruunua.

Budjettivinkkejä hääkutsuille

01. Paras vinkki on, ettei osta liikaa kortteja, vaan juuri niin monta kuin tarvitsette ja yhden ylimääräisen itsellenne säästettäväksi.

02. Toinen vinkki on jakaa jokaiselle parille vihkiseremoniaohjelma vihkiseremonian yhteydessä. Silloin voi ostaa suunnilleen yhtä monta vihkiseremoniaohjelmaa kuin kutsukortteja. On kuitenkin hyvä varata muutama ylimääräinen vihkiseremoniaohjelma niille, jotka tulevat vain vihkiseremoniaan eivätkä juhliin.

03. Jos haluatte laadukkaan painatuksen, mutta budjettinne on tiukka, voitte valita pienemmän ja vakiokokoisen kortin. Esimerkiksi kaksinkertaisesti taitettu A6-kokoinen kortti kirjekuorineen on halvempi kuin 15×15 cm:n kokoinen kortti. Meillä on myös postikorttimuotoisia save the date -kortteja, jotka ovat edullisempia, koska niihin ei tarvita kirjekuoria.

04. Toinen todella hyvä budjettivinkki: osta juhlaohjelman kansi niin, että se sopii yhteen muiden painotuotteiden kanssa, mutta tee sisäsivut itse. Meillä on malli juhlaohjelman sisäsivuille, jonka voi tulostaa itse kotona.

05. Voit myös miettiä, haluatko ja pystytkö tekemään jonkin osan itse, esimerkiksi paikkakortit. Jos haluat niiden sopivan yhteen muiden painotuotteiden kanssa, sinun on käytettävä hieman aikaa löytääksesi fontin, joka muistuttaa muissa korteissa käytettyä.

Kun teet omat hääkutsut, miten se kannattaa tehdä?

Ennen kuin aloitat, kannattaa mielestäni miettiä kustannus- ja aikapuolta. Laske, kuinka paljon paperia ja kirjekuoria tarvitset ja mikä on niiden hinta, sekä mitä laitteita joudut hankkimaan, kuten tulostimen, paperileikkurin tai erityisiä liimarullia – vai onko sinulla niitä jo käytettävissä muulla tavalla.

Tee koekortti ja tarkista, täyttääkö se toivomasi laatukriteerit. Ennen aloittamista kannattaa myös testata, kuinka monta minuuttia kunkin kortin valmistaminen vie ja onko sinulla siihen aikaa ja energiaa. Jos teet 60 kutsukorttia ja jokaisen kortin valmistaminen kestää 15 minuuttia, siihen menee 15 tuntia pelkästään kutsujen tekemiseen. Jos haluat ammattimaisen lopputuloksen, mutta et ole kovin perehtynyt asiaan, kestää jonkin aikaa, ennen kuin tulos näyttää hyvältä.

Yksi vinkki on valita kaksi erilaista fonttia, joiden kanssa työskennellä. Google Fontsista näkee, miten typografit yleensä yhdistävät erilaisia fontteja, mikä on hyvä vinkki, jos sinulla itselläsi ei ole vielä niin tarkkaa silmää. Voit myös ostaa erillisen kuvituksen, jota käytät kauttaaltaan. Kun kortit on aika tulostaa, voit valita paksumman paperin ja siihen sopivat kirjekuoret, jotta lopputulos tuntuu ylelliseltä. Leikkaa kortit leikkauskoneella tai veitsellä, niin ne näyttävät ammattimaisemmilta.

Nyt kun elämme sosiaalisen median aikakautta – voiko hääkutsut lähettää verkossa?

Se on makuasia, mutta mielestäni se on ehdottomasti mahdollista. Digitaalisen kutsun lähettäminen on ympäristöystävällistä. Voimme muuttaa kaikki korttimme digitaalisiksi ja lähettää ne MMS-viesteinä tai sähköpostitse. Jokaisen on pohdittava asiaa itse ja kuunneltava omaa tunnettaan. Monille hääpareille ja vieraille hääkutsut ja painotuotteet ovat jotain, mitä säilytetään ja otetaan ilolla vastaan.

Onko sinulla jotain hauskaa muistoa häistä?

Niitä on niin paljon! Jokainen häätilaisuus on ainutlaatuinen ja tarjoaa omat muistonsa, mutta mieleeni tulee heti eräät ystävät, jotka menivät naimisiin Budapestissa. Kohdehäät ovat erityisiä, koska ne luovat yhteenkuuluvuutta vieraiden kesken – vietämme usein aikaa yhdessä useita päiviä. Lämpötila oli yli 40 astetta, hiki valui, ja kun istuimme kirkossa, pidimme peukkuja, ettei kukaan pyörtyisi tai saisi lämpöhalvausta. Hääjuhla pidettiin korkealla sijaitsevassa hotellissa, josta avautui näkymä koko Budapestiin. Kaikki oli maagista!

Mitkä ovat parhaat häävinkkisi?

Nykypäivän ylellisten unelmahäiden aikakaudella on helppo uskoa, että kaikki menevät naimisiin juuri niin. On helppo unohtaa itsensä. Lähtäkää liikkeelle itsestänne, unelmistanne ja budjetistanne. Älkää vertailko itseänne muihin, vaan tehkää mitä haluatte ja tehkää se yhdessä!

Yritysrekisteri

Tarvitsetko apua hääkutsujen kanssa? Tutustu yritysrekisteriimme.