Mød bryllupskoordinatoren Weddings by Felicia i Barcelona

Baggrund og erfaring

Felicia er født og opvokset i Umeå, men flyttede til Barcelona for snart 10 år siden. Allerede som lille drømte hun om en dag at arbejde med bryllupper, en drøm, der i dag er blevet til virkelighed. Felicia begyndte sin karriere som assisterende bryllupskoordinator i Barcelona, og efter et par år, hvor hun havde tilegnet sig tilstrækkelig viden om branchen, begyndte hun at tage imod egne par og planlægge bryllupper på egen hånd under navnet Weddings by Felicia. I dag er hun glad og taknemmelig for, at hun ikke gav op på sin drøm. At arbejde med bryllupper er, som hun selv beskriver det, hendes store passion. Ifølge Felicia er det en ære at få brudeparrenes tillid til at arbejde sammen om at skabe uforglemmelige minder.

FOTO // JUAN JOVEGA

Inspiration og stil

Tidligere par, der har fået hjælp af Felicia med planlægningen af deres bryllup, beskriver hende blandt andet som lydhør, detaljeorienteret, en god sparringspartner og altid med et smil på læben. Desuden har hun ofte fået at vide, at hun er meget diskret på selve bryllupsdagen, hvilket er noget, hun selv lægger stor vægt på.

– Min opgave på bryllupsdagen er at sørge for, at alt forløber som det skal, ikke at stå i centrum. Jeg holder mig gerne i baggrunden og forstyrrer helst ikke brudeparret unødigt. Samtidig vil jeg gerne have, at bruden, brudgommen og alle gæsterne ved, at jeg altid er i nærheden, hvis nogen skulle få brug for mig, siger hun.

På spørgsmålet om, hvordan Felicia vil beskrive sin stil, forklarer hun, at hun ofte drages mod det mere naturlige og afslappede.

– Gennem årene har jeg bemærket, at både jeg og mange par, der henvender sig til mig, foretrækker en hyggelig, afslappet og autentisk stemning til brylluppet. Når det er sagt, er jeg altid åben for at prøve nye ting og tænke ud af boksen. Det vigtigste for mig er altid parrets ønsker og vision. I sommer fotograferede jeg for eksempel et bryllup uden for Barcelona, hvor temaet var festival og Burning Man. Brudeparret og alle gæsterne havde klædt sig ud i farverigt og glitrende festivaltøj, hvilket var utroligt fedt, fortæller hun.

FOTO// WITEK PHOTOGRAPHY

Processen bag et destinationbryllup

At planlægge et destinationbryllup er både spændende og nervepirrende, men kan også være en udfordring, netop fordi det foregår i et andet land. Der er også tale om et andet sprog og en kultur, der til tider kan afvige betydeligt fra den svenske. For at gøre det lettere for de par, som Felicia arbejder med, følger hun som regel en klar plan og udarbejder en prioritetsliste. Når brudeparret har et klart billede af, hvad de selv drømmer om på deres store dag, gælder det først og fremmest om at finde og reservere et passende bryllupssted. Nogle populære lokaler modtager forespørgsler flere år i forvejen, så når brudeparret endelig har fundet et sted, de kan lide, er det vigtigt at handle så hurtigt som muligt for at reservere den ønskede dato. Mange lokaler samarbejder desuden udelukkende med nogle få udvalgte leverandører, når det for eksempel gælder catering, lyd og lys samt blomsterdekorationer, hvilket er endnu en grund til, at det første, man skal gøre, er at finde og reservere et lokale. Når bryllupslokalet er reserveret, er det nemmere at komme videre med resten af planlægningen og kontakte andre leverandører.

Gratis konsultation

Felicia ved, at valget af bryllupskoordinator er et vigtigt valg, da valget af den person, man skal samarbejde med, nemlig kan have stor indflydelse på udformningen af brylluppet. For at gøre det lettere for de par, der kontakter hende, tilbyder hun derfor altid en gratis konsultation i form af et gratis videosamtale. Formålet med samtalen er, at begge parter kan lære hinanden bedre at kende. I løbet af samtalen forsøger Felicia at danne sig et billede af parrets vision for brylluppet, samtidig med at hun ønsker at give dem en bedre forståelse for, hvordan hun arbejder, og hvilke eventuelle trin i planlægningen der kan komme herefter.

Forskellige omfattende pakker

Nogle brudepar ønsker hjælp til det hele, når det gælder planlægning og koordinering af brylluppet, og foretrækker helst slet ikke at have kontakt med leverandører. Andre par klarer gerne en stor del af forberedelserne selv, men har brug for en person på stedet, der kan koordinere på selve bryllupsdagen. Intet par er med andre ord det samme som et andet, og for at imødekomme de forskellige ønsker tilbyder Felicia flere pakker med forskelligt omfang.

FOTO // JUAN JOVEGA

Fordelene ved et destinationbryllup i Spanien

Spanien er et populært rejsemål bland mange svenske par, når det gælder at blive gift i udlandet, og det er ikke svært at forstå hvorfor. Der er mange fordele ved et destinationbryllup i Spanien: nærheden til Sverige, vejret, kulturen, maden og drikkevarerne og ikke mindst de fantastiske omgivelser, for blot at nævne nogle af dem. Uanset om man drømmer om et bryllup på en strand med horisonten som baggrund, et storslået bybryllup midt i storbyens puls eller en afslappet vielse på en vingård omgivet af vinranker, så er der noget for enhver smag i Spanien. For at tilføje et ekstra spansk præg til brylluppet kan man servere sangria, paella eller tapas og overraske gæsterne med et flamencoshow midt under bryllupsfesten.

5 gode ting at tænke på inden et destinationbryllup

01. Ofte har et bryllupssted allerede en koordinator. En ting, der er godt at huske i disse tilfælde, er dog, at denne persons primære opgave er at sikre, at alt, der vedrører lokalet, mad og drikke, kører som det skal. Andre opgaver, såsom at hjælpe med design, tryksager, transport og at finde nærliggende hoteller til gæsterne, indgår sjældent i deres arbejde.

02. Det er godt at vide, at selvom mange mennesker taler engelsk i Spanien, gælder det langt fra alle. Selvom mange forstår en del, er folk ofte ikke trygge ved selv at tale engelsk.

03. Husk, at tingene nogle gange tager længere tid i Spanien end i Sverige. Det kan derfor være en god idé at forsøge at være tålmodig, hvis I for eksempel venter på et svar på en forespørgsel eller en anden form for tilbagemelding. Nogle gange kan det også gå hurtigere at få afklaring ved at ringe til den pågældende person eller det pågældende sted.

04. Når det gælder destinationbryllupper, er det vigtigt at informere gæsterne i god tid, så de har tilstrækkelig tid til at planlægge brylluppet og rejsen til destinationen. Husk, at gæsterne muligvis skal tage fri fra arbejde, sørge for børnepasning, booke flyrejser og hoteller samt nå at spare ekstra penge sammen.

05. Sørg for, at I har styr på de juridiske aspekter. Glem for eksempel ikke at ansøge om prøvelse af ægteskabsbetingelserne hos Skatteverket i god tid inden vielsen. Nogle par vælger at registrere ægteskabet hos Skatteverket, før de rejser til det sted, hvor brylluppet skal afholdes. Det er også muligt at blive gift efter svensk lovgivning i udlandet gennem den svenske kirke eller den svenske ambassade. Der findes med andre ord forskellige fremgangsmåder. I skal finde ud af, hvad der gælder i netop det land, hvor I skal giftes, og hvilke muligheder der findes der.