Reserver festlokaler til bryllup – Den komplette tjekliste

Book festlokale uden stress – her får I de bedste tips og den tjekliste, I har brug for, for at finde det rigtige sted til jeres bryllup. At vælge, hvor bryllupsfesten skal afholdes, er en af de største beslutninger i jeres planlægning.

Lokalet sætter tonen for hele dagen – uanset om I drømmer om et storslået slot eller en rustik lade. Men hvad skal man egentlig spørge om, når man er til besigtigelse? Vi hos Bröllopsguiden har samlet alt, hvad I har brug for at vide for at booke festlokale med selvtillid.

Vigtige overvejelser, når I skal booke festlokalet

Inden I underskriver kontrakten for jeres festlokale, er det vigtigt at have overblik over det hele. Fra enkle forsamlingshuse til eksklusive hoteller – find ud af, hvad der er inkluderet, såsom rengøring, service og personale. Inden I beslutter jer for at booke et festlokale, skal I finde ud af følgende.

• Vær ude i god tid. Begynd at lede efter et festlokale i god tid inden festen. Seks til tolv måneder er passende, hvis I vil have mange alternativer at vælge imellem.
• Bestem stemningen. Bestem stilen for brylluppet, og find et lokale, der passer til jeres tema, og som I kan dekorere, som I vil.
• Lav et budget. Der findes masser af lokaler i forskellige prisklasser, omgivelser og standarder – alt fra slotte og herregårde med eksklusive spa-faciliteter til enkle forsamlingshuse, hvor I selv står for mad og drikke. Lav derfor først et budget, og kontakt forskellige typer festlokaler for at høre, hvad I får for pengene. Beskriv jeres ønsker så detaljeret som muligt for at få et så udførligt tilbud som muligt.
• Tjek, hvad der er inkluderet. Undersøg, hvad der er inkluderet i priserne ud over det, der er specificeret, f.eks. rengøring, borddækning og blomsterdekorationer, borde, stole, glas, duge, porcelæn, servietter, personale osv. Hvad kommer der ekstra til? Vær særlig opmærksom på dette, når I lejer et lokale og har tænkt jer at sørge for mad og drikke selv.
• Åbningstider. Hvilke tidspunkter har man adgang til lokalet? Varierer det afhængigt af, hvilken ugedag I ønsker at booke, eller om I vil spille høj musik? Kan åbningstiden forlænges? Hvad koster det i så fald?
• Personale. Hvis der er serveringspersonale inkluderet, skal I tjekke, hvor mange gæster hver enkelt skal betjene, og om de har erfaring med servering. Ved en middag med en tre-retters menu regner man normalt med 18–25 gæster pr. tjener, ved en buffet ca. 30 gæster.
• Priser. Det er vigtigt at finde ud af, om de angivne priser er eksklusive eller inklusive moms, da det kan variere.
• Toiletter. Hvor mange toiletter er der? Tre toiletter pr. hundrede gæster er normalt passende.
• Besøg lokalet. Besøg altid lokalet, før I booker. Flotte billeder på hjemmesiden giver måske ikke det fulde billede af, hvordan man oplever omgivelserne i virkeligheden.
• Smagsprøver. Mod et mindre gebyr eller helt gratis kan man som regel få lov til at smage på retterne fra menuen, så du ved, at du får det, du havde forestillet dig.
• Rygning. Hvor må man ryge? Er det nemt at komme ud på f.eks. en altan eller terrasse?
• Allergikere og andre gæster med særlige ønsker. Er der gæster, der er allergiske eller vegetarer? Er der gæster med handicap?
• Transport. Hvordan kommer gæsterne til og fra lokalet? Skal taxier og busser forudbestilles?
• Referencer. Bed om at få referencer fra andre brudepar eller venner, der har holdt deres fest på det sted, I er interesserede i.
• Reservationsaftale. Sørg for, at I får en skriftlig reservationsaftale. Så er I sikre på, at ingen har misforstået jeres dato, og at der ikke opstår dobbeltbookinger. Her bør det også fremgå, hvad der gælder, hvis der skulle ske noget eller gå i stykker, og hvordan afbestillingsreglerne ser ud.

Glem ikke at dobbelttjekke, hvilke åbningstider der gælder for netop jeres lokalitet. Må festen fortsætte til kl. 03.00, eller skal musikken stoppe ved midnat? Spørg også om mad og drikke – tillader de egen catering, eller skal I købe deres færdige pakker? Dette har enorm indflydelse på jeres endelige budget.

Forskellige typer festlokaler til bryllupper

Romantisk bryllup på herregård eller slot

Herregårdsbryllup: Vil du have et storslået bryllup med et landligt præg, skal du gifte dig på en herregård. I smukke omgivelser får I en ægte glamourfest og en bryllupsnat med stil.
Slottbryllup: Man får et ægte eventyrbryllup, når man gifter sig på et slot. Tænk på en super eksklusiv bryllupsfest og en romantisk bryllupsnat i en storslået suite.

Rustikt bryllup i en lade eller et skur

Perfekt til den bohemeagtige stemning. Husk, at disse lokaler ofte kræver mere planlægning med hensyn til logistik og opvarmning/afkøling. Bryllupsnatten fejres bedst på det nærmeste hotel eller derhjemme.

Intimt havebryllup derhjemme

Hvis man ønsker et familiært bryllup, kan man gifte sig derhjemme i haven – sørg for at have et festtelt klar, hvis der er risiko for regn. Det bliver et intimt og stemningsfuldt bryllup med den nærmeste familie og vennerne.

Bryllupsfest på restaurant og festlokale

At vælge en restaurant eller et færdigt festlokale er det ultimative valg for parret, der ønsker en problemfri oplevelse. Her får I adgang til professionel service, ekspertise i køkkenet og et miljø, der allerede er skabt til fest – uden at I selv behøver at stå for hver eneste lille detalje.

Bryllupsfest på forsamlingshus – klassisk og prisvenlig

Hvis I ønsker et svensk, klassisk bryllup på et stramt budget, er et forsamlingshus ofte det bedste valg. Det giver en traditionel ramme, hvor I har stor frihed til at sætte jeres eget præg på festen. Her er det almindeligt, at man vælger at booke festlokalet til en fast pris og selv står for både mad og drikke.

Når I føler jer sikre, er det tid til at reservere festlokalet og underskrive aftalen. Og glem ikke at ansøge om prøvelse af ægteskabsbetingelserne hos Skatteverket i god tid.